Cover Letter

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常見問題 Frequently Asked Question

求職信有甚麼用途? 求職信(Cover Letter) 顧名思義就是一封信,寄到HR或是Hiring Manager的信。如果你已有履歷, 求職信就是你履歷的「開場白」, 以吸引未來雇主閱覽你的履歷; 相反, 如果你的求職信寫得不好, 你的履歷很可能會石沈大海。
求職信可以「一信多用」嗎? 很多求職者求職心切,又為求方便, 就「一信多用」, 用同一份求職信及履歷申請多份工作,心想總有一處會有回音。履歷尚可, 但求職信就真的不建議 。如果履歷是求職者的「說明書」,那求職信就是其「宣傳單張」,對不同的公司要用不同的宣傳方法, 突出個人賣點才是最有效。

有效的宣傳,第一要「中point」, 「投其所好」地表述自己的强項及優點; 第二要「做功課」, 展現你對公司的了解, 如這個公司推出過什麼產品?執行過什麼項目?跟其他同性質公司有什麼差別?讓對方覺得「你對我們公司真的很了解」,跟其他求職者不同。

所以求職者切忌從求職信範本(Cover Letter template) 「搬字過紙」,馬虎地寫了就算,Cover Letter template 只可供參考,要認真地寫, 否則不如不寫。
求職信應怎樣稱謂對方? 最常見的開頭就是 Dear Sir/ Madam, Dear Hiring Manager 或是 To Whom It May Concern。不過如果你已經知道了對方的姓氏,便應該直接稱呼Dear Mr./ Ms. Last Name,以表示基本的尊重及展現自己有做好功課。
Your sincerely 還是Yours faithfully? 如果我們知道對方姓氏時(即如上款用Dear Mr Chan),就會使用Yours sincerely;相反,若我們並非以對方姓氏稱呼對方時(即如上款用Dear Sir/ Madam或Dear Hiring Manager),就會使用Yours faithfully。

另外有幾個下款用語較少或應不用於求職信, 請注意:

● Your truly: 雖然無論你是否知道對方的姓氏皆可用到, 不過還是用Yours sincerely或Yours faithfully吧。
● Yours respectfully: 它是非常formal的結尾敬語,會在正式的商業書信中使用,表達對對方的尊重, 所以不適用於求職信。
● Regards / Best regards / Warm regards / Yours cordially: 它們是是寫私人書信才會用到,以顯示與收信人親密的關係,所以不適用於求職信。
以下是一些熱門的求職信範例 (Cover Letter sample), 點擊以下載履歷表範本:
General Template
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