如何寫求職信

求職信(Cover Letter) 顧名思義就是一封信，寄到HR或是Hiring Manager的信。如果你已有履歷, 求職信就是你履歷的「開場白」，是一個打招呼的形式，就像你在生活中不會什麼話都沒講，就把名片遞給對方，以吸引未來雇主閱覽你的履歷; 相反, 如果你的求職信寫得不好, 你的履歷很可能會石沈大海。

很多求職者求職心切，又為求方便, 就「一信多用」, 用同一份求職信及履歷申請多份工作，心想總有一處會有回音。履歷尚可, 但求職信就真的不建議 。如果履歷是求職者的「說明書」，那求職信就是其「宣傳單張」，對不同的公司要用不同的宣傳方法, 突出個人賣點才是最有效。

有效的宣傳，第一要「中point」, 「投其所好」地表述自己的强項及優點; 第二要「做功課」, 展現你對公司的了解, 如這個公司推出過什麼產品？執行過什麼項目？跟其他同性質公司有什麼差別？讓對方覺得「你對我們公司真的很了解」，跟其他求職者不同。

所以求職者切忌從求職信範本(Cover Letter Template) 「搬字過紙」，馬虎地寫了就算，Cover Letter Template 只可供參考，要認真地寫, 否則不如不寫。

Cover Letter Sample通常是一些求職信內應有最基本的內容，只能夠用作一個框架來協助你撰寫個人為本的求職信。而「量身訂做」求職信往往是獲得人資部門青睞的關鍵。一封好的求職信可以展現你的專業及特質，給僱主良好第一印象，進而獲得面試的機會。有意進入大企業或外商的上班族朋友們，可多練習寫求職信，依照該企業風格與職缺個別調整內容，突顯自身的優點，令企業對你留下正面的印象，增加面試成功的機會！

最常見的開頭就是 Dear Sir/ Madam, Dear Hiring Manager 或是 To Whom It May Concern。不過如果你已經知道了對方的姓氏，便應該直接稱呼Dear Mr./ Ms. Last Name，以表示基本的尊重及展現自己有做好功課。

如果我們知道對方姓氏時(即如上款用Dear Mr Chan)，就會使用Yours sincerely；相反，若我們並非以對方姓氏稱呼對方時(即如上款用Dear Sir/ Madam或Dear Hiring Manager)，就會使用Yours faithfully。

另外有幾個下款用語較少或應不用於求職信, 請注意:

• Your truly: 雖然無論你是否知道對方的姓氏皆可用到, 不過還是用Yours sincerely或Yours faithfully吧。
• Yours respectfully: 它是非常formal的結尾敬語，會在正式的商業書信中使用，表達對對方的尊重, 所以不適用於求職信。
• Regards / Best regards / Warm regards / Yours cordially: 它們是是寫私人書信才會用到，以顯示與收信人親密的關係,所以不適用於求職信。